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RENDEZ-VOUS PERSONNALISES - 2 JOURS 

Grâce à un planning sur mesure établi avec vous quelques semaines avant l’événement, vous disposez de plusieurs rendez-vous de 20 minutes chacun en tête à tête pour nouer des relations commerciales et/ou des partenariats technologiques.

Profitez également de l’ambiance unique de la compétition et des pauses conviviales (dîner gastronomique, essais nocturnes, pauses gourmandes et buffet déjeunatoire) pour faciliter vos échanges et prises de contact.

 

JEUDI ET VENDREDI

Rendez-vous personnalisés .... 1.500 € hors taxes
Participant supplémentaire ...... 900 € hors taxes

Le forfait (pour 1 personne) comprend les prestations suivantes :

- La remise d’un planning de rendez-vous personnalisés et validés

- 1 billet permettant l’accès au circuit des 24 Heures du Mans pour assister aux essais libres et qualificatifs du jeudi

- La visite privée et guidée des paddocks et des stands de ravitaillement d’une écurie participant à la course

- L’invitation au dîner gastronomique du jeudi 

- La possibilité d’assister aux essais qualificatifs de nuit depuis un espace privatisé

- L’accès permanent à l’espace pause

- Le buffet déjeunatoire du vendredi

- La possibilité d’être interviewé par des médias professionnels (technique, sport, business)

- Le cadeau souvenir de l’événement

- La publication du profil de l’entreprise dans le Guide du Participant

- La mention de la participation de l’entreprise sur le site internet de l’événement

- Le pack d’accueil remis à votre arrivée

- 1 exemplaire du Guide du Participant comprenant les fiches société de chaque participant

- L’assistance logistique International Business Days Le Mans avant et pendant l’événement 

RENDEZ-VOUS PERSONNALISES - 1 JOUR (vendredi)

Grâce à un planning sur mesure établi avec vous quelques semaines avant l’événement, vous disposez de plusieurs rendez-vous de 20 minutes en tête à tête pour nouer des relations commerciales et/ou des partenariats technologiques.

VENDREDI

Rendez-vous personnalisés ......   950 € hors taxes
Participant supplémentaire .....  450 € hors taxes

Le forfait (pour 1 personne) comprend les prestations suivantes :

- La remise d’un planning de rendez-vous personnalisés et validés

- L’accès permanent à l’espace pause

- Le buffet déjeunatoire du vendredi

- La possibilité d’être interviewé par des médias professionnels (technique, sport, business)

- Le cadeau souvenir de l’événement

- La publication du profil de l’entreprise dans le Guide du Participant

- La mention de la participation de l’entreprise sur le site internet de l’événement

- Le pack d’accueil remis à votre arrivée

- 1 exemplaire du Guide du Participant comprenant les fiches société de chaque participant

- L’assistance logistique International Business Days Le Mans avant et pendant l’événement 

EXPOSANT - jeudi + vendredi

Faites-vous connaître en bénéficiant d’un emplacement dédié que vous pourrez personnaliser à votre convenance dans la zone exposants. Elle est idéalement située entre les lieux de rendez-vous et les espaces pause et buffet. Votre stand vous offre l’opportunité de présenter votre entreprise, votre gamme de produits, vos savoir-faire, équipements et services.

JEUDI + VENDREDI

Exposant (2 participants) ....  2.150 € hors taxes - Mise à disposition d’un stand de 6m2 personnalisable à vos couleurs, avec table et chaises 

            

+ Participant supplémentaire .... + 900 € hors taxes 
+ RV personnalisés ..... + 975 € 
hors taxes

Le forfait valable pour 2 personnes comprend les prestations suivantes :

- 1 espace ouvert de 6m2 avec table et chaises

- 2 billets permettant l’accès au circuit des 24 Heures du Mans pour assister aux essais libres et qualificatifs du jeudi

- La visite privée et guidée des paddocks et des stands de ravitaillement d’une écurie participant à la course

- 2 invitations au dîner gastronomique du jeudi 

- La possibilité d’assister aux essais qualificatifs de nuit depuis un espace privatisé

- L’accès permanent à l’espace pause

- 2 accès au buffet déjeunatoire du vendredi

- La possibilité d’être interviewé par des médias professionnels (technique, sport, business)

- 2 cadeaux souvenir de l’événement

- La publication du profil de l’entreprise dans le Guide du Participant

- La mention de la participation de l’entreprise sur le site internet de l’événement

- 2 packs d’accueil remis à votre arrivée

- 2 exemplaires du Guide du Participant comprenant les fiches société de chaque participant

- L’assistance logistique International Business Days Le Mans avant et pendant l’événement 

DEMONSTRATEUR (limitée à 2 entreprises) 2 JOURS

Profitez d’un espace de 9m2 équipé, permettant de réaliser des démonstrations. 

De plus, vous bénéficiez d’un temps de parole de 20 minutes pour présenter vos produits, process et services auprès de l’ensemble des participants des International Business Days Le Mans. Cette offre limitée et différenciante vous offre l’opportunité de conjuguer savoir-faire et faire-savoir. 

JEUDI + VENDREDI

Démonstrateur (2 participants) ...  3.000 € hors taxes

Un espace de 9m2 équipé, permettant de réaliser des démonstrations

+ Participant supplémentaire .... +  900 € hors taxes
+ RV personnalisés .... +  975 € hors taxes

Le forfait valable pour 2 personnes comprend les prestations suivantes :

- 1 espace équipé de 9m2 avec table et chaises permettant de réaliser des démonstrations

- 1 présentation orale (avec si nécessaire du matériel audio-vidéo) de 20 minutes

- 2 billets permettant l’accès au circuit des 24 Heures du Mans pour assister aux essais libres et qualificatifs du jeudi

- La visite privée et guidée des paddocks et des stands de ravitaillement d’une écurie participant à la course

- 2 invitations au dîner gastronomique du jeudi 

- La possibilité d’assister aux essais qualificatifs de nuit depuis un espace privatisé

- L’accès permanent à l’espace pause

- 2 accès au buffet déjeunatoire du vendredi

- La possibilité d’être interviewé par des médias professionnels (technique, sport, business)

- 2 cadeaux souvenir de l’événement

- La publication du profil de l’entreprise dans le Guide du Participant

- La mention de la participation de l’entreprise sur le site internet de l’événement

- 2 packs d’accueil remis à votre arrivée

- 2 exemplaires du Guide du Participant comprenant les fiches société de chaque participant

- L’assistance logistique International Business Days Le Mans avant et pendant l’événement 

VISITEUR/INVITÉ (jeudi et / ou vendredi)

Vous souhaitez que des clients ou prospects s’intéressent à vos produits ou services ? Vous souhaitez explorer de nouvelles possibilités en recherche, innovation et conception?

 

Vous avez désormais la possibilité de leur offrir ce nouveau pack qui permet de bénéficier d’un programme unique associant business et découverte des coulisses de la plus ancienne et prestigieuse course d’endurance au monde, le vendredi 11 juin.

 

Ce pack propose trois formules :

 

Matinée + déjeuner

Matinée + déjeuner + après-midi

Matinée + déjeuner + après-midi + soirée

1 personne

Formule 1: Matin+ déjeuner
...  495 € hors taxes

Formule 2 : Matin + déjeuner + après midi
...  645   hors taxes (jeudi)

...  745   hors taxes (vendredi)

Formule 3 : Matin + déjeuner + après-midi + soirée
..
 795  hors taxes (jeudi)

...  895  hors taxes (vendredi) 

Le Pack personnalisé pour la matinée + déjeuner comprend les prestations suivantes :

-  L’accès à l’espace convention afin de vous permettre de rencontrer

la/les personne(s) qui vous a/ont invité

-  Echanger avec les participants, exposants et démonstrateurs de la convention

-  La possibilité d’interviews par des médias professionnels (technique, sport, business)

-  Assister aux conférences et présentations techniques
-  L’invitation au déjeuner

-  Le cadeau souvenir de l’événemen

Le Pack personnalisé pour la matinée + déjeuner + après-midi comprend les prestations suivantes:

                                             -  L’accès à l’espace convention afin de vous permettre de rencontrer la/les personnes qui vous a/ont invité

-  Echanger avec les participants, exposants et démonstrateurs de la convention

-  La possibilité d’interviews par des médias professionnels (technique, sport, business)

-  Assister aux conférences et présentations techniques
-  L’invitation au déjeuner

-  Le cadeau souvenir de l’événement

                        - Visite privée et guidée des paddocks et du stand de ravitaillement d’une écurie engagée aux 24 heures du Mans

-  Tech talk Goodyear Racing ou Michelin Compétition

Le Pack personnalisé pour la matinée + déjeuner + après-midi + soirée comprend les prestations suivantes:

-  L’accès à l’espace convention afin de vous permettre de rencontrer la/les personnes qui vous a/ont invité

-  Echanger avec les participants, exposants et démonstrateurs de la convention

-  La possibilité d’interviews par des médias professionnels (technique, sport, business)

-  Assister aux conférences et présentations techniques
-  L’invitation au déjeuner

-  Le cadeau souvenir de l’événement

- Visite privée et guidée des paddocks et du stand de ravitaillement d’une écurie 

engagée aux 24 heures du Mans

-  Tech talk Goodyear Racing ou Michelin Compétition
-  L’invitation au dîner gastronomique

-  La possibilité d’assister aux essais qualificatifs de nuit depuis un espace privé face à la chicane Michelin située à proximité de l’auberge.

INVITÉ (jeudi)

Remerciez un client, captez l'attention d'un prospect, récompensez un collaborateur en lui faisant vivre des moments intenses et inoubliables le jeudi 10 juin en assistant aux essais libres de jour et qualificatifs de nuit.

JEUDI (1 personne)
 ..... 590 € hors taxes 

Invitez un client ou un fournisseur à découvrir les 24 Heures du Mans au plus près de la course en prenant part au programme de découverte du mercredi : visite d'une écurie participante et de l'atelier de montage d'un pneumaticien, dîner gastronomique et essais de nuit le jeudi 10 juin

Le pack invité pour 1 personne comprend les prestations suivantes : 

- 1 pack VIP 24 heures du Mans comprenant des documents relatifs à l’épreuve dont certains exclusifs pour les media ainsi que plans, bandeau, affiche officielle, programme officiel...

- 1 billet permettant l’accès au circuit des 24 heures du Mans pour assister aux essais libres

- La visite privée et guidée des paddocks et des stands de ravitaillement d’une écurie participant à la course

- La participation à la mini-conférence sur la problématique des pneumatiques en compétition dans l'atelier de montage de Michelin Compétition ou Goodyear Racing

- Du temps libre pour visiter le Musée, le Village...

- 1 invitation au dîner gastronomique à l'Auberge de Mulsanne 

- La possibilité d’assister aux essais qualificatifs de nuit depuis un espace privatisé 

SPONSOR

Optimisez votre participation aux International Business Days Le Mans grâce aux différentes possibilités de sponsoring que nous vous proposons. Nous vous offrons ainsi la possibilité de mettre en avant votre marque grâce à des formules de communication par l’objet  (tour de cou et badges des participants, sacoche, cadeau de l’événement, par les medias (Guide du Participant, site Internet, plaquette électronique,…), par de la communication visuelle sur votre stand et les lieux stratégiques des Rencontres (dîner gastronomique, buffet déjeunatoire, pauses,…)

 

Six formules sont proposées

  • Sponsoring du tour de cou

  • Sponsoring de la sacoche de documentation

  • Sponsoring des pauses gourmandes 

  • Sponsoring du déjeuner du vendredi

  • Sponsoring du cadeau souvenir

  • Sponsoring du dîner gastronomique du jeudi

Le forfait exclusif pour 2 participants comprend les prestations suivantes :

- L’apposition du logo de l’entreprise sur l’ensemble des documents

- La présentation et le logo de l’entreprise sur le site Internet de l’événement

- Un lien dynamique vers le site de l’entrepriseà partir de celui de l’événement

- L’insertion de la documentation de l’entreprisedans le pack d’accueil remis à chaque participant 

- 2 billets permettant l’accès au circuit des 24 Heures du Mans pour assister aux essais libres et qualificatifs du jeudi

- La visite privée et guidée des paddocks et des stands de ravitaillement d’une écurie participant à la course

Tech Talk dans l'atelier de montage Goodyear Racing ou Michelin Compétition

- 2 invitations au dîner gastronomique du jeudi 

- La possibilité d’assister aux essais qualificatifs de nuit depuis un espace privatisé

- L’accès permanent à l’espace pause

- 2 accès au buffet déjeunatoire du vendredi

- La possibilité d’être interviewé par des médias professionnels (technique, sport, business)

- 2 cadeaux souvenir de l’événement

- La publication du profil de l’entreprise dans le Guide du Participant

- La mention de la participation de l’entreprise sur le site internet de l’événement

- 2 packs d’accueil remis à votre arrivée

- 2 exemplaires du Guide du Participant comprenant les fiches société de chaque participant

- L’assistance logistique International Business Days Le Mans avant et pendant l’événement

 

 

Les sponsorings du cadeau souvenir, du déjeuner du vendredi et du dîner gastronomique du jeudi donnent droit à des prestations supplémentaires

 

Sponsoring du cadeau souvenir :

- 20 minutes de présentation de l’entreprise et de ses activités 

- Mention de l’entreprise lors de la remise du cadeau

Sponsoring du dîner gastronomique :

- Apposition du logo de l’entreprise sur le menu du dîner gastronomique

- 30 minutes de présentation dans une salle dédiée avant l’apéritif

- La possibilité de déployer du matériel de communication dans la salle à manger du restaurant

Sponsoring du déjeuner  :

- La table du déjeuner est dressée aux couleurs de l'entreprise

- 20 minutes de présentation de l’entreprise et de ses activités 

PARTENARIAT

Devenez partenaire des International Business Days Le Mans et construisons ensemble une relation privilégiée dans le temps autour d’un concept original et unique qui allie business, sports mécaniques et gastronomie.

Apportez votre soutien matériel à l’organisation de ces journées qui vous offriront en retour visibilité, opportunités concrètes de développement d’affaires et reconnaissance.

 

Quelques exemples de partenariats :

  • Accueil et visite des paddocks et des stands de ravitaillement par une écurie engagée dans la course

  • Mise à disposition d’espaces

  • Assistance logistique

  • Service de navettes entre le lieu de la convention et le circuit

  • Présentation et dégustation de produits régionaux

Pour devenir partenaire, 

contactez François Lassalle par téléphone

+ 33 (0) 1 40 12 76 33 or + 33 (0) 6 82 56 45 80 

ou par email: contact@ibdlemans.com

Offres de sponsoring

TOUR DE COU .......    1.150 € hors taxes

Apposition du logo de l’entreprise sur les tours de cou remis à chaque participant            

PAUSES GOURMANDES  ......    1.500€ hors taxes

L’espace pause est aux couleurs de l’entreprise sponsor

Le buffet du vendredi midi est servi dans un espace aux couleurs de l’entreprise sponsor.

Présentation des activités du sponsor (15’) 

WELCOME PACK ......    1.500€ hors taxes

Apposition du logo de l’entreprise sur la sacoche

remise à chaque participant

SOUVENIR DE L’EVENEMENT .....   2.950€ hors taxes

Le souvenir de l’événement remis à chaque participant est siglé avec le logo de l’entreprise sponsor. Présentation des activités du sponsor (15’) 

DINER GASTRONOMIQUE ..............   3.500€ hors taxes

Le dîner du jeudi est servi dans une salle aux couleurs de l’entreprise sponsor.
Présentation des activités du sponsor (30’) dans une salle dédiée.  

 DÉJEUNERS .....   2.950€ hors taxes

Les tables des déjeuners sont décorées aux couleurs du sponsor.
20’ de présentation du sponsor et de ses activités.  

Si vous souhaitez combiner participation et sponsoring, merci de nous contacter afin nous déterminions avec vous la meilleure formule pour optimiser votre présence aux International Business Days Le Mans.

Appelez-nous au +33 (0)1 40 12 76 33 ou +33 (0)6 82 56 45 80 ou écrivez-nous à 2021@ibdlemans.com 

COMMUNICATION

Optimisez votre participation aux International Business Days Le Mans en boostant votre communication avant et pendant l’événement.

Nous vous proposons plusieurs outils de promotion.

·        

  • Présentation de votre entreprise par emails adressés aux entités invitées aux International Business Days Le Mans

Faites connaître vos compétences :

« Zoom sur …. » votre entreprise dans une vague d’emails spécifiques adressés une fois par mois, jusqu’à l’événement, à tous les contacts qualifiés invités aux International Business Days Le Mans (possibilité d’un message différent chaque mois).  

· 

  • Votre publicité dans le guide papier remis à chaque participant

Une publicité quadricolore sur ½ page, une page, en 2ème, 3ème ou 4ème de couverture

Communication Web

Par emails adressés à tous les invités ........  975 € hors taxes 

Faites connaître vos compétences :

« Zoom sur …. » votre entreprise dans une vague d’emails spécifiques adressés une fois par mois, jusqu’à l’événement, à tous les contacts qualifiés invités aux International Business Days Le Mans (possibilité d’un message différent chaque mois). 

Dans le guide papier remis à chaque participant

1/2 page quadri .......  390 € hors taxes

1 page quadri  ............  670 € hors taxes

2è ou 3è de couverture quadri......... 840 € hors taxes 

4è de couverture quadri...........  1.100 € hors taxes

Communication papier
PARTENAIRES